按照总局发票电子化改革（金税四期）建设工作部署：2021年12月1日起，在广东（不含深圳，下同）、内蒙古、上海试点地区部分纳税人中开展数电票试点，试点使用的依托电子税务局搭建的平台称为电子发票服务平台版，实现了各项功能，成功开出第一张数电发票。现如今随着电子商务行业的蓬勃发展，目前数字化的电子发票（以下称数电票）已全面普及，数电票是时代发展的必要产物。下文概述了数电票对企业带来的便利及问题，探讨了数电发票对企业财务管理的应对策略。

一、电子发票的优势

1.便于财务核算，提高工作效率

数电票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用，因此节约了会计人员去税务大厅领用发票的时间成本，不用介质支撑，只需要在电子税务局电子平台开具，无需使用金税盘、打印机，可以随时开具，也不需缴纳服务年费，降低了企业的资金成本和管理成本，很大地提升了财务人员的工作效率。

2.减少发票遗失风险，降低传递成本

据统计每张纸质发票的平均传递费用为1.5元，用1.5元乘以开票数量就可以得出每年可以节约的快递费用。数电票开出后只需将电子版发送给客户，对方可以秒接受，下载后就可以长期保存，更不会因为发票丢失去税务部门进行报告登记及接受相应处罚。

3.杜绝收到假发票风险，降低财务风险

数电票将纸质发票的票面信息全面数字化，通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票单一票种，实现全国统一赋码、系统智能赋予发票开具金额总额度、设立税务数字账户实现发票自动流转交付和数据归集。企业收到数电发票后只需在电子发票服务平台查找核对，有金税四期保驾护航，大大降低企业收到假发票的财务风险。

4.方便报销，解决取得发票难的问题

数电票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、数电票实现“去介质”，财务人员不再需要预先领取税控专用设备；通过“赋码制”取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；通过“赋额制”自动为企业赋予开具金额总额度，实现开票“零前置”。基于此，新办企业可实现“开业即可开票”。解决了领取发票需要层层审批的流程，大幅提升了发票的开具速度。比如之前在打车、网上购物等交易中，会因为对方无法开具纸质发票而无法报销，现在只需个人登录电子发票服务平台就可自行开具发票，这样极大地维护了员工的利息，更加方便了各种报销工作。

二、电子发票给企业财务管理带来的问题

1.数电票存在管理困难、重复报销的风险

目前电子发票虽然广泛盛行，但是电子入账还没有普及，所以大部分企业都是必须打印出来纸质报销，而电子发票的打印次数不受限制，财务人员不可能火眼金睛识别出之前是否已经报销，在没有完善的财务管理系统之前，我们是采用Excel手工排重，这样财务人员必须从当月原始资料中一一找出电子发票，再逐一登记进表格，这样也就大大增加了财务人员的工作量。

2.开具发票时需要频繁登录

数电票是在电子税务平台开具，无法“离线”开具，也就是必须在有网的情况下才能开具，在无法登录电子税务局或者断网情况时会出现无法开具发票的风险，而且几分钟没有操作就会频繁掉线，这样增加了操作的复杂性和时间成本。

三、电子发票对企业管理的应对策略

1.优化财务核算系统和流程

企业内部应建立ERP系统链接电子发票管理系统，把报销的数据都进行电子化处理，各部门都通过ERP系统进行网上报销、审批等流程，并自动生成相应报表数据。在这种情况下，财务人员的工作流程就要发生改变，要适应信息化的发展，同时其他部门的工作流程也应做相应调整。企业应不断优化财务管理的工作流程，提升网络体系的安全，把数电票的功能完全发挥出来，提升工作的效率。

2.保障电子发票的数据安全

随着数电票的完全普及，企业需要用互联网信息技术与税务部门的电子系统相连接，这种背景下，企业的数据信息安全就是一个十分重要的问题，网络、数据、系统等都是非常核心的数据安全问题，企业需要严格防范，及时发现问题并具备解决问题的能力，比如黑客攻击、网络监听、数据篡改等问题。

3.提升财务人员的综合素质和业务能力，培养复合型人才

财务人员改变传统思想观念和财务业务的处理方式，提升自身的业务能力水平，灵活运用互联网信息和技术处理经济业务，提高专业技能，适应电子时代的发展。

综上所述，数电票时代的到来对企业的财务管理有着重要的现实意义，但是让企业的内部流程从“纸质化”向“电子化”转变仍是个不小的难题，企业管理流程需要重组优化，企业管理人员的思想方式和思维观念必须做出改变，企业要完善发票的管理系统，建立健全信息技术的支持平台，提升员工的综合素质，才能发挥数电票的重大优势。（国邦公司  卞敏敏）